Trong những năm gần đây, các công ty công nghệ và các công ty làm việc cần tạo sự sáng tạo sử dụng không gian văn phòng mở ngày càng nhiều. Vậy không gian văn phòng mở là gì? Xu hướng thiết kế văn phòng mở trong năm 2019 như thế nào? Ưu điểm và nhược điểm của loại thiết kế văn phòng này là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm ngay tại bài viết dưới đây nhé!
Thiết kế văn phòng mở là gì?
Văn phòng được thiết kế theo không gian mở đơn giản chính là sự loại bỏ các ngăn cách giữa không gian bên trong văn phòng. Nghĩa là loại bỏ đi các bức tường trong phòng làm việc nhằm giúp tăng diện tích. Trong văn phòng mở sẽ không còn các phòng riêng biệt với không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó là các vị trí làm việc được sắp xếp chung với nhau. Tùy theo lựa chọn của kiến trúc sư sử dụng các tấm panel nhựa, bằng kính trong suốt hay sử dụng chậu cây, bức tranh ,…để tăng tính sáng tạo.
Việc loại bỏ những bức tường hay rào chắn trong thiết kế không gian văn phòng mở không chỉ giúp cho nhân viên dễ dàng tương tác với nhau thường xuyên hơn mà còn giảm thiểu việc làm việc riêng trong giờ làm. Nhưng đây có phải là xu thế mới và sự tối ưu tốt nhất?
Ưu điểm của văn phòng làm việc mở
Văn phòng mở giống như một không gian làm việc chung. Ở đó nó giúp mọi người làm việc năng động, sáng tạo hơn. Ngoài ra sự tương tác, trao đổi công việc giữa các cá nhân và các nhóm với nhau thuận tiện hơn nhưng vẫn giữ được tính độc lập trong công việc của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó bố trí văn phòng làm giảm bớt các vách ngăn phân chia khu vực đồng nghĩa với việc tăng diện tích, giúp không gian của văn phòng rộng và thoáng đãng hơn, tiết kiệm chi phí khi thi công văn phòng, lắp đặt hiệu quả.
Không những vậy việc có một không gian làm việc duy nhất còn giúp giảm chi phí điện hàng tháng do sử dụng chung máy lạnh và đèn. Các doanh nghiệp còn tiết kiệm kha khá tiền đầu tư trang thiết bị văn phòng bởi không gian mở giúp đẩy mạnh việc chia sẻ cũn như sử dụng chung các trang thiết bị như máy in, máy photo, bấm kim… Đặc biệt không gian mở còn góp phần tính linh hoạt, phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Mặc dù không gian văn phòng mở giúp tăng sự tương tác, tuy nhiên nếu mức độ tương tác quá cao mỗi ngày trong khi làm việc chung một môi trường không phân chia có thể dẫn đến gây ra nhiều tiếng ồn, ảnh hưởng đến sự tập trung vào công việc của nhân viên. Màn hình máy tính dễ dàng bị những người đi qua quan sát gây khó chịu, mất không gian riêng tư của cá nhân.
Ngoài ra, không gian văn phòng mở còn tạo điều kiện khiến cho bệnh dịch dễ dàng lây lan. Do đó nếu một đồng nghiệp trong văn phòng không may bị cảm cúm thì điều đó có thể sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của các đồng nghiệp khác. Đặc biệt việc thiếu hẳn sự riêng tư vốn có có thể xảy ra các vấn đề liên quan đến pháp lý, đạo đức bắt nguồn từ việc lộ các thông tin mật liên quan đến đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Xu hướng thiết kế không gian văn phòng làm việc mở như thế nào?
Mô hình văn phòng mở ngày nay được áp dụng khá linh hoạt và được rất nhiều công ty công nghệ cũng như trong các lĩnh vực sáng tạo khác ưa thích. Tuy nhiên đó không phải là mô hình mở hoàn toàn mà vẫn có không gian riêng cho từng bộ phận để hoạt động mang đến hiệu quả tốt nhất.
>> Xem thêm: 5 thiết kế không gian văn phòng mở đến từ ADP
Thiết kế văn phòng theo phong cách mở
Thiết kế văn phòng giám đốc mở
Thông thường phòng giám đốc được thiết kế theo xu hướng “mở” do giám đốc ngồi làm việc cùng một không gian với nhân viên. Vị trí ngồi của họ thường có thể bao quát hết toàn bộ công việc của các nhân viên. Đối với văn phòng giám đốc của công ty lớn, khi thiết kế phòng theo phong cách mở thì phòng nên được thiết kế theo một chủ đề xuyên suốt. Các sản phẩm nội thất trong phòng cần tạo sự tinh tế, hiện đại nhưng vẫn gọn gàng, tạo sự thoải mái.
Thiết kế phòng làm việc cho nhân viên theo phong cách mở
Thiết kế theo phong cách mở nghĩa là nhân viên sẽ làm việc trong không gian chung. Bàn làm việc có kiểu dáng dài hoặc modul. Bàn ghế có màu sắc đa dạng nhằm tạo ra sự phân tách giữa các bộ phận với nhau.
