Hybrid work - mô hình làm việc thời công nghệ 4.0

Hybrid work là một mô hình làm việc thời công nghệ 4.0, nơi nhân viên có khả năng linh hoạt làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, bao gồm cả văn phòng truyền thống và không gian làm việc từ xa. Mô hình này xuất hiện nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin và viễn thông, cho phép các công ty và nhân viên kết nối và làm việc với nhau từ xa thông qua internet và các công cụ trực tuyến.

Những hình thức làm việc Hybrid phổ biến

Làm việc bất cứ nơi đâu từ xa

Làm việc từ xa linh hoạt: Nhân viên được phép làm việc từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet, bao gồm cả nhà riêng, không gian làm việc chia sẻ hoặc các quán cà phê. Họ có thể tự quản lý thời gian làm việc và tổ chức công việc của mình một cách linh hoạt.
Làm việc theo ca: Đây là hình thức mà nhân viên làm việc từ văn phòng một số ngày trong tuần và làm việc từ xa trong các ngày còn lại. Công ty có thể tổ chức các lịch trình ca làm việc khác nhau để đảm bảo sự hiệu quả và sự tương tác giữa các nhân viên.
Làm việc theo nhóm: Nhóm làm việc gồm các thành viên làm việc từ các địa điểm khác nhau. Họ có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như email, điện thoại, hội nghị trực tuyến và các ứng dụng làm việc nhóm để giao tiếp và hợp tác trong quá trình làm việc.

Làm việc xoay ca phân công từ xa

Làm việc xoay phân công: Đây là hình thức mà nhân viên được chia thành các nhóm và lịch trình làm việc xoay phân công. Mỗi nhóm lần lượt làm việc từ văn phòng và làm việc từ xa, tuân thủ một lịch trình cụ thể.
Làm việc trên các múi giờ khác nhau: Trong trường hợp công ty có các văn phòng hoặc nhân viên ở các múi giờ khác nhau, hybrid work cung cấp sự linh hoạt để nhân viên có thể làm việc trong thời gian phù hợp với múi giờ của họ. Việc sử dụng các công cụ trực tuyến giúp tạo điều kiện cho giao tiếp và làm việc nhóm.

Xem thêm: >>> Mô hình Hybrid work có còn lạ ở Việt Nam hay không hãy cùng tìm hiểu nhé

Mô hình Hybrid work phổ biến ra sao tại Việt Nam

Mô hình hybrid work cũng đã được áp dụng và phát triển tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh dịch COVID-19 và sự phát triển của công nghệ thông tin. Nhiều công ty ở Việt Nam đã chuyển đổi sang mô hình làm việc hybrid để tận dụng những lợi ích mà nó mang lại.

Việc áp dụng hybrid work tại Việt Nam đã giúp các công ty tăng cường sự linh hoạt và sẵn sàng đối phó với những thay đổi trong môi trường kinh doanh. Nhân viên có thể làm việc từ xa một phần thời gian, từ nhà hoặc từ các không gian làm việc chia sẻ, trong khi vẫn duy trì sự tương tác và giao tiếp thông qua các công cụ trực tuyến như email, điện thoại, hội nghị trực tuyến và các ứng dụng làm việc nhóm.

Ngay trước khi đại dịch xảy ra, một cuộc khảo sát của Global Workplace Analytics vào năm 2019 cho thấy môi trường làm việc kết hợp sẽ khiến nhân viên hạnh phúc hơn (83%), cảm thấy được tin tưởng hơn (82%), cải thiện sự cân bằng trong công việc và cuộc sống (81%). Kết quả là, khả năng giới thiệu công ty của họ cho một người bạn khác đến (81%).

Mô hình hybrid work cũng giúp giảm thiểu tác động của giao thông và giúp nhân viên tiết kiệm thời gian di chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, nơi giao thông có thể trở nên tắc nghẽn và gây ra áp lực cho nhân viên. Hybrid work cũng cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên trong việc tổ chức công việc và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Lợi ích của mô hình Hybrid work

Dễ dàng cân bằng công việc và cuộc sống

Linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Hybrid work cho phép nhân viên tự quản lý thời gian làm việc và địa điểm làm việc. Điều này giúp họ có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, đồng thời tận dụng thời gian di chuyển ít hơn và có thể tham gia vào các hoạt động gia đình hoặc cá nhân khác.
Giảm thiểu áp lực giao thông: Nhân viên không cần phải di chuyển hàng ngày đến văn phòng, giúp giảm thiểu áp lực giao thông và thời gian di chuyển. Điều này có thể cải thiện chất lượng cuộc sống và giảm ùn tắc giao thông ở các khu vực đông dân cư.
Tăng cường sự linh hoạt và sẵn sàng đối mặt với thay đổi: Hybrid work cho phép công ty và nhân viên thích ứng với các thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh. Khi có sự cần thiết, công ty có thể dễ dàng chuyển đổi giữa làm việc từ xa và tại văn phòng, tận dụng lợi ích của cả hai môi trường làm việc.

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí: Công ty có thể giảm chi phí về không gian văn phòng, vật liệu văn phòng và các dịch vụ liên quan. Đồng thời, nhân viên cũng có thể tiết kiệm chi phí đi lại và tiện ích hàng ngày liên quan đến việc làm việc tại văn phòng.
Tăng cường sự tập trung và hiệu suất: Mô hình có thể giúp nhân viên tập trung vào công việc một cách tốt hơn. Một số người có thể tận dụng không gian yên tĩnh tại nhà hoặc không gian làm việc chia sẻ để tăng cường sự tập trung. Đồng thời, nhân viên cũng có thể tổ chức công việc của mình theo cách phù hợp nhất với họ, đồng thời giảm các yếu tố xao lạc từ môi trường văn phòng.
Hợp tác và giao tiếp linh hoạt: Hybrid work không làm giảm mức độ hợp tác và giao tiếp giữa các thành viên trong công ty. Nhờ sự phát triển của công nghệ, nhân viên có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như email, điện thoại, hội nghị trực tuyến và các ứng dụng làm việc nhóm để tiếp tục tương tác và hợp tác một cách hiệu quả.

Thách thức quản trị nhân sự khi áp dụng Hybrid work

Những thách thức

Quản lý hiệu suất và đánh giá công việc: Khi nhân viên làm việc từ xa, việc đo lường và đánh giá hiệu suất trở nên khó khăn hơn. Công ty cần phải thiết lập các tiêu chí rõ ràng để đánh giá các mục tiêu làm việc và đảm bảo rằng nhân viên đạt được kết quả mong đợi. Đồng thời, cần có sự minh bạch và tương tác thường xuyên giữa quản lý và nhân viên để theo dõi tiến độ công việc và cung cấp phản hồi.
Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc đồng đều: Có thể dẫn đến sự phân tán và không đồng đều trong việc tiếp cận thông tin và cơ hội phát triển. Công ty cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên, bao gồm cả những người làm việc từ xa, đều có cơ hội truy cập đầy đủ thông tin, tham gia vào các hoạt động và dự án quan trọng, và nhận được sự hỗ trợ và đào tạo cần thiết.
Quản lý giao tiếp và tương tác: Giao tiếp và tương tác trở nên phức tạp hơn khi nhân viên làm việc từ xa. Công ty cần xác định các kênh giao tiếp hiệu quả, bao gồm email, tin nhắn, cuộc gọi video và hội nghị trực tuyến, để đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và đồng nhất. Đồng thời, cần tạo ra môi trường đảm bảo sự tương tác và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ kỹ thuật và công nghệ: Để đảm bảo nhân viên có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả, công ty cần cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và công nghệ đầy đủ. Điều này bao gồm việc cung cấp phần mềm và công cụ làm việc từ xa, hỗ trợ kỹ thuật khi gặp vấn đề kỹ thuật, và đảm bảo an ninh thông tin trong quá trình làm việc từ xa.
Tạo và duy trì văn hóa công ty: Mô hình có thể ảnh hưởng đến văn hóa công ty và sự gắn kết của nhân viên. Công ty cần tìm cách tạo ra các hoạt động và sự kiện để tăng cường tương tác giữa nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và tạo một môi trường làm việc tích cực.

OneHub Saigon – Không gian văn phòng lý tưởng cho mô hình Hybrid Work

OneHub Saigon, tọa lạc tại cổng Khu Công nghệ cao TP. Hồ Chí Minh, mang đến một không gian làm việc lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn có trụ sở hoặc văn phòng trong một môi trường thuận tiện. Với việc được quy hoạch và trang bị đầy đủ tiện ích và dịch vụ tốt như khu thương mại đa chức năng, khu tổ chức sự kiện và trung tâm đào tạo, đây là nơi lý tưởng để hỗ trợ nhân viên.

Toà nhà OneHub

Tòa Tower 1 của OneHub Saigon là một tòa nhà xanh tiêu chuẩn quốc tế, đạt chuẩn LEED Silver và có mật độ xây dựng thấp. Không gian xanh với sân cỏ rộng lớn tạo ra một môi trường thân thiện với thiên nhiên và môi trường sống. Đây là một điểm nổi bật của OneHub Saigon trong Khu Công nghệ cao TP. Hồ Chí Minh.

Với vị trí thuận lợi tại Khu Công nghệ cao TP. Thủ Đức, OneHub Saigon mang lại lợi ích về chi phí thuê văn phòng. So với việc thuê văn phòng tại các quận trung tâm, chi phí tại đây được tối ưu hóa và cạnh tranh, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng tương đương. Sự kết nối trực tiếp với trạm tàu điện số 12 và vị trí địa lý thuận lợi giúp di chuyển dễ dàng, chỉ mất khoảng 25 phút để đến sân bay và trung tâm quận 1.

Kết luận

Tổ chức làm việc theo mô hình Hybrid Work đang trở thành một xu hướng quan trọng trong thế giới kinh doanh hiện đại. Với sự kết hợp linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa lợi ích của cả hai phương pháp làm việc. OneHub Saigon là địa điểm lý tưởng để triển khai mô hình. Với không gian văn phòng tuyệt vời và tiện nghi đáng tin cậy, nhân viên có thể làm việc hiệu quả và sáng tạo trong môi trường chuyên nghiệp.